“數(shù)實融合”,正為中國企業(yè)的海外會展帶來市場先機。
米奧會展是國內(nèi)首家從事海外會展運營的上市公司。從與漢諾威米蘭(上海)公司聯(lián)合操盤印尼工業(yè)裝備和零部件展(下稱“印尼工業(yè)展”),到通過“AI慧展”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)智化辦展,米奧會展通過首創(chuàng)“展覽出海孵化平臺”模式,與海外頂級展會品牌合作探索差異化發(fā)展路徑,不僅推動自身業(yè)務規(guī)?;瘮U張,也為中國會展產(chǎn)業(yè)國際化提供了新樣本。
米奧會展與世界知名展覽公司在境外聯(lián)合辦展。受訪公司/供圖
“當下中國企業(yè)掀起強勁的出海浪潮,在‘不出海就出局’的全球化趨勢下,米奧會展首創(chuàng)與海外頂級展會品牌在境外合作辦展的模式,同時與國內(nèi)頭部會展品牌合作,從單點項目向生態(tài)化布局升級,幫助中國會展品牌從‘國內(nèi)主辦方’升級為‘全球展覽運營商’?!泵讑W會展董事長潘建軍在接受證券時報記者采訪時表示。
從服務企業(yè)
轉(zhuǎn)向孵化展會
米奧會展是國內(nèi)首家與海外頂級展會品牌實現(xiàn)境外聯(lián)合辦展的企業(yè)。
2023年米奧會展與漢諾威米蘭(上海)公司合作舉辦的印尼工業(yè)展,是中國會展企業(yè)首次與世界知名展覽公司在境外聯(lián)合辦展的展會項目,這一合作開創(chuàng)了行業(yè)海外辦展模式先河。
潘建軍告訴證券時報記者,國內(nèi)展覽公司單獨出海長期面臨三大挑戰(zhàn):一是海外買家組織成本高,約占辦展總費用的35%;二是本地化運營經(jīng)驗不足;三是數(shù)字化能力薄弱。為解決這些痛點,米奧會展構建起“展覽走出去孵化平臺”,打破了傳統(tǒng)會展“場地租賃+展位銷售”的單一模式,實現(xiàn)國內(nèi)招展、海外落地的分工協(xié)同效應。
“傳統(tǒng)會展以出租展位為核心,而米奧會展與漢諾威等海外品牌的合作采用‘品牌聯(lián)名+資源置換+收益分成’的商業(yè)模式。例如在此次印尼工業(yè)展中,漢諾威提供在工業(yè)領域的行業(yè)深度資源和在行業(yè)內(nèi)的品牌影響力,米奧輸出境外獨立辦展的運營能力,并負責組織目標市場的觀眾與提供AI技術支撐的數(shù)字化平臺,雙方共同開發(fā)客戶、共同合力將單一展會升級為‘中外產(chǎn)業(yè)對接生態(tài)’?!迸私ㄜ姳硎尽?/p>
模式創(chuàng)新也帶來了效益提升。以2025年印尼工業(yè)展為例,該展會吸引了來自中國20個省份及印尼、日本等國家的1000余家企業(yè)參展,展前預注冊的9萬余名專業(yè)買家穿梭于展臺之間,最終逾3.5萬買家親臨現(xiàn)場,展會現(xiàn)場達成的貿(mào)易合作金額突破億元。
潘建軍表示,2025年,米奧會展的目標是在全球十大重點市場打造30—50個行業(yè)的中國自主品牌會展平臺,提升中國會展產(chǎn)業(yè)在全球展覽市場的份額。
首發(fā)AI技術
解決外貿(mào)展會痛點
通過十幾年在全球辦展,米奧會展積累了超過1000萬條全行業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應商數(shù)據(jù)與采購商數(shù)據(jù),其開發(fā)的“網(wǎng)展貿(mào)”網(wǎng)絡平臺已經(jīng)是很多外貿(mào)企業(yè)的得力工具。如今在AI技術的加持之下,米奧會展自主研發(fā)出“AI慧展”系統(tǒng),成為國內(nèi)會展行業(yè)中首個以“AI+大數(shù)據(jù)”賦能海外辦展業(yè)務的企業(yè),更成為其差異化競爭的關鍵。
“想象一個場景:當佩戴AI眼鏡進行的跨境商務洽談剛剛落下最后一個話音,一封包含買賣家背景信息、清晰的溝通會議記錄的專業(yè)外貿(mào)信,便已‘秒級’生成,這徹底顛覆了外貿(mào)人熬夜整理文檔的傳統(tǒng)模式?!迸私ㄜ娤蛴浾呓榻B道。
今年1月,米奧會展正式發(fā)布“AI慧展1.0”,該產(chǎn)品涵蓋智能翻譯、買家搜索匹配和信息管理、洽談信息記錄分析、自動生成外貿(mào)開發(fā)信等功能,解決外貿(mào)中各種“痛點”,并且首次與AI硬件融合,加入配套的智能眼鏡設備。
據(jù)潘建軍回憶,某浙江機械企業(yè)首次進軍東南亞時,米奧會展通過AI分析發(fā)現(xiàn)印尼市場對二手設備需求旺盛,因此米奧建議該公司調(diào)整展品結構,最終該企業(yè)在印尼工業(yè)展現(xiàn)場簽約300萬美元訂單。
潘建軍還提到,外貿(mào)人參加展會有兩大痛點,即“記憶混亂”和“語言不通”,這些都可以通過AI來解決?!皡⒄股淘谡褂[中會接觸到大量客戶,因此很難記住每個人的信息,而不熟悉外國人背景又加重了這個問題。AI可以通過自動分類總結來幫助用戶給這些信息劃重點,甚至能夠根據(jù)這些信息生成私域內(nèi)容?!?/p>
據(jù)了解,米奧會展聯(lián)合李未可科技研發(fā)出一款AI眼鏡,并在2025年5月的越南聯(lián)展上首次投入使用,這款AI眼鏡不僅成為參展商和越南當?shù)刭I家的翻譯工具,同時還記錄并清晰歸攏了參展商與每個客戶的洽談內(nèi)容。
技術的升級,不僅提升了展會效果,更創(chuàng)造了新的價值增長點。潘建軍認為,數(shù)字化和AI的成果應當由行業(yè)共享,才能更好地推動整體發(fā)展。米奧會展作為國內(nèi)會展行業(yè)的龍頭企業(yè),其數(shù)字化和AI走在前列,不單是賦能客戶,更是希望行業(yè)能夠一起發(fā)展,由此才能形成更大的市場。
精準服務首次出海企業(yè)
對于首次出海的中國企業(yè)而言,陌生市場的政策壁壘、采購習慣差異與品牌認知空白往往是最大挑戰(zhàn)。在出海參展時,找不到精準客戶群體是國內(nèi)企業(yè)的最大痛點。結合多年海外市場運營經(jīng)驗和行業(yè)資源,米奧會展為眾多首次參展企業(yè)提供從市場調(diào)研到后續(xù)深耕的全鏈條支持。
據(jù)潘建軍介紹,以2025年印尼工業(yè)展為例,米奧會展累計助力662家中國企業(yè)出海,其中為445家首次出海。截至2024年,米奧會展累計為超過1.5萬家中國企業(yè)提供首次出海展示平臺,其中2022年—2024年三年間服務企業(yè)數(shù)量分別為3015家、6658家、6112家。
“對于首次出海的企業(yè),米奧會展一般會提供三方面核心支持:一是目標國市場精準匹配和建議,二是AI技術賦能,三是后續(xù)市場深耕支持?!迸私ㄜ姳硎尽>唧w來看,在展前準備階段,米奧會展通常采用“AI慧展”系統(tǒng)的市場洞察工具與預展平臺行為分析,來精準匹配目標國產(chǎn)業(yè)政策與采購需求。
回憶起多個首次出海的企業(yè),潘建軍介紹道,在印尼工業(yè)展中,張家港某物流設備公司原本“順帶”展示的冷風機意外獲得100多個訂單咨詢,最終實現(xiàn)展品全預定,經(jīng)過印尼工業(yè)展之后,該公司目前已經(jīng)和米奧復購了展位;上海某冷鏈科技企業(yè)首次在海外參展時,借助米奧會展的“AI慧展”平臺實現(xiàn)展前買家建聯(lián)、展中高效溝通與展后精準跟進,不僅樣品全部售出,更快速搭建了海外客戶網(wǎng)絡。
數(shù)據(jù)顯示,在2025年印尼工業(yè)展上,首次出海企業(yè)的平均獲客成本較傳統(tǒng)展會降低60%,其中82%的企業(yè)在展后6個月內(nèi)實現(xiàn)海外訂單“破零”,35%的企業(yè)完成海外辦事處的設立。
從RCEP(區(qū)域全面經(jīng)濟伙伴關系協(xié)定)市場到中東、拉美,米奧會展的“首發(fā)”布局正持續(xù)深化。據(jù)悉,米奧會展當前已在三大市場布局“中國自主品牌出海的首發(fā)會展平臺”,一是RCEP(印尼、越南、日本)市場,二是中東(沙特、阿聯(lián)酋)市場,三是拉美(墨西哥、巴西)市場。
目前,米奧會展在越南胡志明市、沙特利雅得、墨西哥、巴西圣保羅、迪拜等市場有新的突破,這些市場均為國內(nèi)首家推動會展企業(yè)出海辦展的市場,相關展會已成為當?shù)刂匈Y企業(yè)出海的核心平臺。